UNIT 4: Lessson 2 Sales Order Management

SAP UNIT 4 LOGISTIC

 Lesson 2 : Sales Order Management

1. Jelaskan proses Sales Order

Urutan penjualan skenario pengolahan menjelaskan proses yang lengkap, dimulai dengan kegiatan penjualan pra, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan proses paralel penciptaan posting di akuntansi keuangan.

2. Bagaimana proses Sales Order di integrasikan ke dalam SAP

mySAP ERP memberikan wawasan ke dalam proses unggul kantor penjualan kembali, termasuk: pertanyaan, kutipan, generasi ketertiban, kontrak, dan manajemen penagihan siklus.

3.Apa kunci keberhasilan proses bisnis dalam aspek pemasaran

Bisnis manfaat dari gambaran lengkap dari siklus hidup pelanggan, termasuk status order, penagihan, pembayaran, dan manajemen kredit

4.Jelaskan dukungan mySAP ERP terhadap sales back office

mySAP ERP juga mendukung penjualan internet, penjualan masuk melalui perangkat mobile seperti handheld, dan fungsi call center dasar.

5. Jelaskan Sales Order Processing

Urutan penjualan skenario pengolahan menjelaskan proses yang lengkap, dimulai dengan kegiatan penjualan pra, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan proses paralel penciptaan posting di akuntansi keuangan

6. Jelaskan siklus sales order management

Penjualan Ketersediaan Orde Periksa Pengiriman Barang Transportasi Outbound Picking Issue Pengolahan Penagihan Pembayaran

7. Jelaskan sales order creation and availability check

Urutan penjualan dapat mengadopsi informasi dari pra-penjualan dokumen. Perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan juga dapat dibuat dengan mengacu pada order penjualan dan didukung oleh langkah-langkah proses penjualan.

8. Sumber data untuk sales order document

informasi dari pra-penjualan dokumen (kutipan atau penyelidikan)

9. Jelaskan kegiatan selama melakukan sales order creation sehubungan dengan availability check

Selama penciptaan sales order, ketersediaan material dapat diperiksa untuk mengkonfirmasikan tanggal pengiriman yang diminta pelanggan.


10. Jelaskan delivery and goods issue

Sebuah pengiriman keluar adalah dasar untuk proses saat barang dipindahkan secara fisik dan juga untuk posting masalah barang.

11. Jelaskan picking dalam hubungannya dengan warehouse management system dan transportation

Sebuah pengiriman keluar adalah dasar untuk proses saat barang dipindahkan secara fisik dan juga untuk posting masalah barang.

12. Jelaskan billing

Sebagai langkah terakhir dalam proses penjualan, faktur dikeluarkan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi.


13. Bagaimana hubungannya dengan akuntansi

Hubungannya pada Penagihan juga harus tercermin dalam akuntansi
.
14. Jelaskan sales order

tergantung pada bagaimana sistem dikonfigurasi fungsi-fungsi dasar dapat sepenuhnya otomatis atau mungkin memerlukan beberapa proses manual. data yang dihasilkan dari fungsi-fungsi dasar

15. Fungsi-fungsi dasar dalam sales order

Pemantauan transaksi penjualan
- Memeriksa ketersediaan
- Mentransfer persyaratan untuk perencanaan kebutuhan material (MRP)
- Penjadwalan pengiriman
- Menghitung harga dan pajak
- Memeriksa batas kredit
- Membuat dokumen cetak atau elektronik yang ditransmisikan


16. Jelaskan delivery

Pengiriman adalah bagian penting dari rantai logistik.

17. Jelaskan prosesnya

Mengingat perjanjian bisnis account umum dengan pelanggan Anda,Rekaman permintaan ,bahan khusus,Mendefinisikan kondisi pengiriman dalam urutan penjualan

18. Jelaskan fungsi-fungsi shipping

- Tenggat pemantauan untuk dokumen referensi karena untuk pengiriman
- Menciptakan dan pengolahan pengiriman keluar
- Packing pengiriman
- Informasi dukungan untuk perencanaan transportasi
- Mendukung persyaratan perdagangan luar negeri
- Mencetak dan transmiting dokumen pengiriman
- Pengolahan barang isu
- Pengiriman sedang dalam proses
- Kegiatan yang masih harus dilakukan
- Mengidentifikasi hambatan yang mungkin

19. Jelaskan seluruh aktifitas dalam shipping

Memilih, pengepakan, transportasi, dan barang masalah. Selama proses pengiriman outbound, pengiriman informasi perencanaan dicatat, status kegiatan pengiriman dipantau, dan data akumulasi selama proses pengiriman didokumentasikan. Ketika pengiriman keluar dibuat, kegiatan pengiriman, seperti memilih atau penjadwalan pengiriman yang diprakarsai dan data yang dihasilkan selama proses pengiriman termasuk dalam pengiriman.

20. Jelaskan outbound delivery document

Dokumen yang paling umum digunakan untuk mendukung pengiriman diproses adalah dokumen pengiriman outbound.

21. Jelaskan shipping activity

Kegiatan pelayaran dimonitor dan data akumulasi selama proses pengiriman dokumen.

22. Bagaimana dengan shipping planning information

Pengiriman informasi perencanaan dicatat.

23. Membuat outbound delivery bisa berdasarkan lima dasar yaitu

- Dengan mengacu pada order penjualan
- Dengan mengacu pada suatu tatanan transportasi saham
- Dengan mengacu pada suatu tatanan subkontrak
- Dengan mengacu pada sebuah proyek
- Tanpa setiap referensi

24. Jelaskan picking delivery

Proses memetik melibatkan mengambil barang dari lokasi penyimpanan dan pementasan barang di daerah memilih dimana barang akan disiapkan untuk pengiriman.

25. Jelaskan picking functions

Pengaturan sistem akan memungkinkan memilih harus dilakukan:
- Secara otomatis
- Secara rutin
- Secara Manual

26. Bagaimana dengan picking status

Sebuah Status memetik dicatat dalam setiap item pengiriman untuk tujuan penjadwalan dan monitoring.

27. Jelaskan the warehouse management system

Sistem Manajemen gudang sepenuhnya terintegrasi dalam Sistem Pelaksanaan Logistik (LES).

28. Jelaskan goods issue posting function

Pengiriman keluar membentuk dasar barang edisi postingan perusahaan yang dalam akuntansi akan tercatat sebagai pengeluaran .

29. Fungsi-fungsi yang dijalankan ketika melakukan posting goods issue

- Gudang stok bahan tersebut dikurangi dengan jumlah pengiriman
- Perubahan Nilai yang diposting ke rekening neraca akuntansi persediaan
- Persyaratan dikurangi dengan jumlah pengiriman
- Status nomor seri diperbarui
- Barang isu postingan secara otomatis dicatat dalam aliran dokumen
- Penentuan Bursa dijalankan untuk saham konsinyasi vendor
- Sebuah Worklist untuk bukti pengiriman dihasilkan

30. Jelaskan tiga cara melakukan posting goods issue

- Secara otomatis (selama pembuatan pengiriman outbound)
- Secara rutin (pada waktu tertentu)
- Secara manual (melalui permintaan karyawan)

31. Jelaskan billing

Penagihan merupakan tahap pemrosesan akhir untuk transaksi bisnis dalam pemrosesan order penjualan.

32. Jelaskan billing functions

- Pembuatan faktur berdasarkan pengiriman atau jasa
- Isu memo kredit dan debit dan pro forma invoice
- Membatalkan transaksi penagihan
- Edisi rabat
- Mentransfer data penagihan dengan akuntansi keuangan

33. Bagaimana integrasi billing dengan struktur organisasi

Seperti semua bagian pemrosesan order penjualan di mySAP ERP, penagihan diintegrasikan ke dalam struktur organisasi.
.

34. Bagaimana melakukan billing documents

- Dengan mengacu pada dokumen order penjualan
- Dengan mengacu pada dokumen pengiriman
- Dengan mengacu pada transaksi eksternal
- Dengan memiliki sistem secara otomatis memproses daftar karena billin sebagai tugas backgraoud
- Dengan manual pengolahan dari sebuah Worklist
- Dengan membuat dokumen penagihan secara eksplisit
- Dengan menggabungkan beberapa dokumen order penjualan ke dalam dokumen penagihan kolektif
- Dengan penagihan dokumen untuk satu atau lebih penjualan dengan dokumen penagihan beberapa
- Dengan membuat dokumen penagihan individu untuk setiap dokumen penjualan

35. Bagaimana hubungan antara billing dan akuntansi keuangan

Sistem secara otomatis jumlah posting ke rekening yang sesuai dengan cara penentuan rekening
.

36. Cost and revenue can be posted dengan beberapa cara

- Pelanggan piutang
- Umum buku besar
- Pendapatan
- Penjualan pemotongan
- dibayar
- Akun Akrual
- Rekening giro Akrual

37. Jelaskan document flow

Dokumen-dokumen penjualan yang Anda buat adalah dokumen individu, tetapi mereka juga dapat menjadi bagian dari rantai dokumen saling terkait.

Kewirausahaan bab5: Bentuk-Bentuk Kepemilikan/Badan Usaha Untuk Membangun Usaha Baru

Soal Kewirausahaan Unit 5 Bentuk-Bentuk Kepemilikan/Badan Usaha Untuk Membangun Usaha Baru

1.      Jelaskan Jenis-jenis badan usaha dan bentuk usaha yang legal!

a.       Perusahaan perseorangan

Yaitu suatu perusahaan yang dimiliki dan diselenggarakan oleh satu orang. Kelebihan dari bentuk perusahaan ini adalah mudah untuk didirikan, biaya operasi rendah, bebas dalam pengelolaan, dan memiliki daya rangsang yang lebih tinggi.

b.      Persekutuan

Yaitu suatu asosiasi yang didirikan oleh dua orang atau lebih yang menjadi pemilik bersama dari suatu perusahaan. Dalam persekutuan ada dua macam anggota, yaitu:

a)      Sekutu pimpinan, yaitu anggota yang aktif dan duduk sebagai pengurus persekutuan

b)      Sekutu terbatas, yaitu anggota  yang bertanggung jawab terbatas terhadap utang perusahaan sebesar modal yang disetorkannya dan  orang tersebut tidak aktif dalam perusahaan.

c.       Perseroan

Yaitu suatu perusahaan yang anggotanya terdiri atas para pemegang saham, yang mempunyai tanggung jawab terbatas terhadap utang-utang perusahaan sebesar modal disetor.

d.      Firma

Yaitu suatu persekutuan yang menjalankan perusahaan di bawah nama bersama. Bila untung, maka kebutuhan dibagi bersama, sebaliknya bila rugi ditanggung bersama. Dalam firma terdapat tanggung jawab renteng antara anggota.

2.      Jenis badan usaha apa yang digunakan oleh pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih? Jelaskan!

Saat ini saya menjalani usaha perseorangan, saya merintis usaha ini dari hasil modal yang saya pinjam dari orang tua. Saya menjual acecoris perempuan seperti kalung, gelang, cincin. Dan ada berupa celana legging dan tas perempuan. Saya memasarkan usaha ini di beberapa hal yaitu group bbm, facebook dan blog. Saya sebagai penjual dan mengawasi sendiri bagaimana keadaan keuangannya.

3.      Jelaskan yang dimaksud dengan perusahaan perseorangan

Merupakan bentuk badan usaha yang pemiliknya adalah perorangan, yang bersangkutan mengawasi jalannya usaha, memperoleh semua keuntungan dan resiko yang ada. Bentuk perusahaan ini biasanya dipilih dalam usaha kecil/permulaan. Tidak ada ketentuan dari pemerintah untuk tata-cara perijinan, biasanya perijinan dikeluarkan oleh pemerintah daerah setempat.

4.      Jelaskan yang dimaksud dengan Persekutuan

Firma adalah suatu persekutuan/perseroan yang didirikan untuk menjalankan suatu perusahaan dibawah nama bersama para sekutu/anggotanya, bertanggung jawab secara tidak terbatas dan sendiri sendiri terhadap pihak ke 3. Firma berarti “bersama” yaitu nama orang (sekutu) yang digunakan menjadi nama perusahaan.

5.      Jelaskan yang dimaksud dengan Korporasi

Korporasi adalah suatu persekutuan untuk menjalankan suatu perusahaan yang dibentuk antara satu orang atau lebih dimana sebagian sekutu bertanggung jawab secara terbatas sementara sekutu lainnya bertanggung jawab secara tidak terbatas.

6.       Jelaskan bentuk khusus dari persekutuan dan korporasi

            Dalam Persekutuan terdapat 2 macam anggota/sekutu:

·         Persero Komplementer, yaitu anggota yang bertangung jawab secara menyeluruh, menyerahkan modal dan aktif dalam pengelolaan/manajemen perusahaan sehari-hari.

·         Persero Komaditer, anggota yang bertanggung jawab secara terbatas karena hanya memasukkan modal saja dan tidak aktif dalam pengelolaan perusahaan.

7.      Jelaskan bentuk franchising, manfaat dan kelemahan

Franchising merupakan cara memasuki dunias usahayang sangat popular diseluruh dunia. Produk-produk franchising telah menjadi produk global. Dealer-delaer mobil, motor, bahan bakar, dan alat rumah tangga lainnya berkembang di seluruh dunia. Format bisnis franchising telah mmberikan fasilitas jasa yang luas bagi para dealer (franchise) seperti pemasaran, periklanan, pelatihan, standar produksi, dan pengerjaan manual, serta bimbingan pengawasan kualitas.

8.      Buatlah pilihan bentuk usaha untuk usaha saudara dan jelaskan alasannya dari aspek kelebihan dan kekurangannya. Kemudian buatlah gambarannya! 

Saya memilih usaha perseorangan.

Kelebihan:

·         Mudah membentuk dan membubarkannya

·         Pengorganisasiannya relative mudah

·         Kebebasan dan fleksibelitas pemilik dalam pengambilan keputusan

·         Penerimaan seluruh keuntungan bagi pemilik

·         Pajak yang relative rendah

·         Kerahasiaan kondisi financial perusahaan relative terjamin

Kekurangan:

·         Tanggung jawab pemilik tidak terbatas

·         Sumber dana relative terbatas

·         Kemampuan manajemen relative terbatas

·         Kelangsungan usaha kurang terjamin

·         Kurangnya kesempatan bagi karyawan untuk berkembang

UNIT 4: Logistics

UNIT 4: LOGISTICS

1. Jelaskan proses procurement dan bagaimana integrasinya terhadap SAP

Pengadaan adalah mySAP ERP tidak hanya mencakup proses tradisional seperti requistioning, manajemen pesanan pembelian, faktur dan verifikasi, tetapi juga katalog berbasis swalayan requistioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa.
Integrasi katalog diperluas untuk operasi pemeliharaan dan manajemen proyek.

2. Beda antara procurement tradisional dan SAP

Pengadaan adalah mySAP ERP tidak hanya mencakup proses tradisional seperti requistioning, manajemen pesanan pembelian, faktur dan verifikasi, tetapi juga katalog berbasis swalayan requistioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa.

3. Jelaskan MRO (maintenance, repair dan operations)

katalog berbasis swalayan requisitioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa.

4. Bagaimana Procurement di SAP ERP meingkatkan proses procurement?

Pengadaan di mySAP ERP meningkatkan proses pengadaan dengan memfasilitasi pelaporan rencana-driven dan ad hoc pembelian, manajemen persediaan lengkap, dan cerdas di semua kegiatan pengadaan

5. Gambarkan proses procurement :

1.demand determination
2.source determination
3.supplier selection
4.purchase order processing
5.order monitoring
6.goods receipt
7.invoice verificatif
8.payment processing

6. Jelaskan determination of requirement!apakah bisa dibuat secara manual atau otomatis oleh SAP

Anda dapat memasukkan permintaan pembelian sendiri atau mereka dapat dihasilkan secara otomatis oleh perencanaan bahan dan sistem kontrol.

7. Source determination

Penentuan sumber membantu mengidentifikasi potensi sumber pasokan berdasarkan pesanan terakhir dan sudah ada perjanjian pembelian jangka panjang ini akan mempercepat proses menciptakan surat permintaan harga , yang dapat dikirim ke vendor elektronik melalui EDI, jika diinginkan


8. Dapat dibuat dari informasi mana?

Hal ini mempercepat proses menciptakan permintaan penawaran harga (RFQ), yang dapat dikirim ke vendor elektronik melalui EDI, jika diinginkan.

9. Apa itu Request for Quotation (RFQ’s)

Surat permintaan harga yang diminta oleh calon pembeli kepada perusahaan .

10. Vendor selection and comparison of quotation

pemilihan vendor dan perbandingan dari kutipan adalah sistem ini mampu mensimulasikan skenario harga, yang memungkinkan Anda untuk membandingkan beberapa kutipan yang berbeda, surat penolakan dapat dikirim secara otomatis

11. Purchase order creation

penciptaan Pembelian agar mengadopsi informasi dari permintaan dan quatitation untuk membantu Anda membuat pesanan pembelian, seperti permintaan pembelian Anda dapat menghasilkan pesanan pembelian sendiri atau memiliki sistem menghasilkan secara otomatis

12. Darimana informasi didapatkan untuk membuat purchase order creation?

Seperti permintaan pembelian, Anda dapat menghasilkan pesanan pembelian sendiri atau memiliki sistem menghasilkan secara otomatis.

13. Apakah SAP bisa mengeluaarkan sendiri PO?

Perjanjian penjadwalan vendor dan kontrak (dalam sistem SAP, jenis jangka panjang perjanjian jual beli) juga didukung.

14. Bagaimana dengan Vendor scheduling agreement dan contract?

Perjanjian penjadwalan vendor dan kontrak (dalam sistem SAP, jenis jangka panjang perjanjian jual beli) juga didukung

15. Jelaskan purchase order follow up

Menindaklanjuti Pesanan pembelian adalah sistem memeriksa periode pengingat Sudah ditentukan dan, jika perlu, secara otomatis mencetak pengingat atau expediters pada interval yang telah ditentukan sistem juga menyediakan dengan status terkini semua status permintaan pembelian, kutipan, dan pesanan pembelian

16. Apa saja yang disediakan oleh SAP untuk PO Follow up ini?

Sistem ini juga menyediakan Anda dengan status terkini dari semua permintaan pembelian, kutipan, dan pesanan pembelian.

17. Jelaskan good receiving and inventory management

Barang menerima personil dapat mengkonfirmasi penerimaan barang hanya dengan memasukan nomor pesanan pembelian. dengan menetapkan toleransi yang diijinkan, pembeli dapat membatasi atas dan di bawah pengiriman barang yang dipesan

18. Bagaimana memberikan konfirm terhadap penerimaan barang?

Dengan menetapkan toleransi diperbolehkan, pembeli dapat membatasi kelebihan dan kekurangan pengiriman barang yang dipesan ..

19. Jelaskan invoice verification

Verifikasi faktur adalah sistem mendukung pemeriksaan dan pencocokan faktur petugas hutang diberitahu varians kuantitas dan harga karena sistem memiliki akses untuk membeli data pesanan dan barang diterima. kecepatan proses audit dan faktur kliring untuk pembayaran.

20. Bagaimana SAP melakukan verfikasi terhadap invoice?

Petugas hutang diberitahu varians kuantitas dan harga karena sistem memiliki akses untuk membeli data pesanan dan barang diterima.

21. Jelaskan yang dimaksud dengan Purchase Orders (PO)

Sebuah pesanan pembelian adalah permintaan resmi ke vendor untuk memasok barang atau jasa tertentu di bawah kondisi yang disebutkan

22. Sebutkan empat sumber pembuatan PO

Dapat membuat pesanan pembelian tanpa referensi, atau dengan mengacu pada permintaan pembelian, permintaan untuk kutip, atau lain pesanan pembelian.

23. Bagaimana mengantarkan PO kepada Supplier?

Bila Anda memasukkan data pesanan pembelian, sistem menunjukkan nilai default.
Sebagai contoh, sistem menunjukkan alamat pemesanan, serta hal pembayaran dan pengiriman (Incoterms) dari rekaman master vendor.
Jika Anda telah mempertahankan master bahan untuk bahan tertentu dalam sistem SAP, sistem menunjukkan teks singkat materi atau kelompok material, misalnya.
Jika rekor Info pembelian sudah ada dalam sistem, sistem salinan proposal harga untuk pesanan pembelian.

24. Jelaskan self service procurement

Pengadaan swalayan memungkinkan karyawan untuk membuat dan mengelola daftar permintaan mereka sendiri

25. Jelaskan self service requisitioning

Berarti membeli tidak ada barang strategis, yaitu, barang tidak langsung terkait dengan rantai nilai (sering disebut MRO: pemeliharaan, perbaikan, dan operasi item).

26. Jelaskan inventory Management

Proses pengadaan disimpulkan oleh proses verifikasi faktur, selama faktur dan memo kredit masuk dan isi dan harga diperiksa untuk akurasi. Namun, pembayaran dan evaluasi faktur bukan bagian dari verifikasi faktur; informasi yang sesuai untuk tugas-tugas diteruskan ke departemen lain. Verifikasi faktur, oleh karena itu, menciptakan hubungan antara Pengadaan dan Akuntansi.

27. Jelaskan mafaat mempostingkan goods receipt to stoct with reference to PO

Barang menerima point dapat memeriksa apakah pengiriman adalah sama dengan data pesanan pembelian, yaitu, apakah barang yang dipesan telah disampaikan.

28. Jelaskan invoice verification

Proses pengadaan disimpulkan oleh proses verifikasi faktur, selama faktur dan memo kredit masuk dan isi dan harga diperiksa untuk akurasi.

29. Manfaat invoice verification dalam menghubungkan antara ......

Verifikasi faktur, oleh karena itu, menciptakan hubungan antara Pengadaan dan Akuntansi. Bila Anda memasukkan faktur dengan mengacu pada order pembelian, sistem menunjukkan data dari pesanan pembelian dan penerimaan barang untuk pesanan pembelian (misalnya, vendor, bahan, kuantitas masih harus ditagih, syarat pembayaran, dan sebagainya) .

30. Bagaimana SAP memperingatkan kalau terjadi masalah dengan invoice verification?

pembayaran dan evaluasi faktur bukan bagian dari verifikasi faktur; informasi yang sesuai untuk tugas-tugas diteruskan ke departemen lain

31. Jelaskan message sehubungan dengan purchasing documents

Anda dapat mengeluarkan semua dokumen pembelian sebagai pesan. Setiap kali Anda membuat sebuah RFQ (Request for quotation), pesanan pembelian, kontrak atau perjanjian penjadwalan, sistem ini dapat membuat pesan dari dokumen terpengaruh. Pesan ini kemudian ditempatkan dalam antrian pesan.

32. Pilihan-pilihan untuk mengeluarkan message

Untuk mengeluarkan pesan (dengan mencetak, fax e-mail,, atau EDI) dari antrian pesan, Anda memiliki pilihan berikut:
Mengeluarkan segera:
- Sistem isu pesan langsung dari antrian, dengan kata lain, segera setelah Anda menyimpan dokumen.
Menerbitkan kemudian:
- Entah Anda menjadwalkan pekerjaan latar belakang yang proses antrian pesan dalam interval ditentukan, atau Anda mulai masalah ini langsung dari menu pembelian.
- Sebagai aturan, Anda mengeluarkan pesan menggunakan latar belakang pekerjaan dan mulai masalah secara manual hanya sebagai pengecualian (seperti untuk perintah terburu-buru).